Multi-Channel Output Management

Unternehmen und Behörden stehen vor der Aufgabe, aus unterschiedlichen Anwendungen Formulare und Dokumente in unterschiedlichen Formaten zu produzieren.

Diese Dokumente sind über verschiedene Ausgabekanäle zu verteilen / versenden (Multi-Channel Output Management):

• Kosteneffizienter Druck/Versand von Massendokumenten
• Dezentraler Druck
• Elektronischer Versand per e-Mail oder Fax
• Bereitstellung in Web-Portalen und für mobile Geräte
• Dokumentenmanagement, Archivierung, e-Akte, ...
• Elektronischer Datenaustausch (EDIFACT, e-Rechnung, …)

Die Realisierung der obigen Anforderungen erfolgt heute über eine Vielzahl unterschiedlicher Verfahren unter Einsatz von Datenstrom-Konvertern und/oder programmierten Speziallösungen. Daraus resultieren zahlreiche Nachteile:

• Inkompatibilitäten der Dokumentlayouts, der Datenpositionierungen, der Vorgangssteuerung
• Inkompatibilitäten bei Schriften, Laufweiten, Grafiken und Seitenumbrüchen
• Mangelnde Flexibilität in der Wahl des Ausgabekanals
• Mangelnde Qualität der konvertierten Datenströme
• Zusatzkosten für Third-Party Software

Die mächtige INVARIS Plattform bietet entscheidende Vorteile:

• Die Generierung der erforderlichen Original-Ausgabeformate erfolgt präzise über integrierte, von INVARIS entwickelte Module, der Bedarf für Third-Party Software besteht nicht
• Über zusätzliche Funktionen zum Sammeln, Bündeln und Sortieren von Dokumenten aus unterschiedlichen Anwendungen werden Potentiale für Porto- und Versandoptimierung lukriert
• Sämtliche Ausgabekanäle werden zentral überwacht, es stehen umfangreiche Monitoring- und Wiederaufsetz-Funktionen im Fehlerfall sowie Auswertungsfunktionen zur Verfügung
• Sämtliche Kriterien für Nachvollziehbarkeit und Compliance sind erfüllt
• Mandantenfähigkeit