Der goSmart® JobManager ist ein leistungsfähiges System für die effiziente Verwaltung und Verarbeitung der Dokumente. Wesentliche Funktionen umfassen das Sammeln, Bündeln und Sortieren von Dokumenten, z.B. für Sendungsoptimierung zur Vermeidung von Mehrfach-Postsendungen.
Unternehmen und Behörden sind heute gefordert aus unterschiedlichen Anwendungen Formulare und Dokumente in unterschiedlichen Formaten zu produzieren und zu verteilen/versenden. Sei dies nun via Post-Versand, E-Mail, SMS, Bereitstellung in Web-Portalen oder durch Archivierung, e-Akte und elektronischem Datenaustausch wie z.B. EDIFACT oder e-Rechnung.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Optimiertes Versenden unabhängig vom Versandkanal
- Lückenlose Kontrolle über jedes Dokument (Nachvollziehbarkeit und Compliance)
- Detaillierte Auswertungen/Reports inkl. Kostenstellenzuordnung
- Schnelles Automatisieren ohne Scripting/Programmierung
- Universelle Integration diverser Applikationen möglich
- Optionale Beilagensteuerung für Sendungen
- Zeit- oder Ereignisbasierte Produktionssteuerung
Merkmale des goSmart® JobManagers:
- Sammeln und Analysieren der Eingabepakete aus verschiedenen Fachanwendungen
und dem goSmart® ProcessManager - Indizierte Ablage der Dokumentmetadaten in der Datenbank
- Manueller oder automatisierter Start von Ausgabeaufträgen
- Erstellung von Auftragsinformationen für die Produktion z.B. für den Druckdienstleister
- Monitoring zur Nachverfolgung der Ausgabeaufträge
- Initiierung von Nachdrucken
