Blog: DOPiX Abkündigung

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goSmart® JobManager

Der goSmart® JobManager ist ein leistungsfähiges System für die effiziente Verwaltung und Verarbeitung der Dokumente. Wesentliche Funktionen umfassen das Sammeln, Bündeln und Sortieren von Dokumenten, z.B. für Sendungsoptimierung zur Vermeidung von Mehrfach-Postsendungen.

 

Formulare und Dokumente in unterschiedlichen Formaten

Unternehmen und Behörden sind heute gefordert aus unterschiedlichen Anwendungen Formulare und Dokumente in unterschiedlichen Formaten zu produzieren und zu verteilen/versenden. Sei dies nun via Post-Versand, E-Mail, SMS, Bereitstellung in Web-Portalen oder durch Archivierung, e-Akte und elektronischem Datenaustausch wie z.B. EDIFACT oder e-Rechnung.

Imagebild Hochhaus mit eckiger Glasfassade

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Optimiertes Versenden unabhängig vom Versandkanal
  • Lückenlose Kontrolle über jedes Dokument (Nachvollziehbarkeit und Compliance)
  • Detaillierte Auswertungen/Reports inkl. Kostenstellenzuordnung
  • Schnelles Automatisieren ohne Scripting/Programmierung
  • Universelle Integration diverser Applikationen möglich
  • Optionale Beilagensteuerung für Sendungen
  • Zeit- oder Ereignisbasierte Produktionssteuerung

Merkmale des goSmart® JobManagers:

Eingabeverarbeitung (Input-Processing)

  • Sammeln und Analysieren der Eingabepakete aus verschiedenen Fachanwendungen und dem goSmart® ProcessManager
  • Indizierte Ablage der Dokumentmetadaten in der Datenbank

Konfektionierung der Ausgabepakete

  • Zusammenstellen von Sammlungen
  • Filtern nach den Dokumentmetadaten
  • Erstellung von Sendungen entsprechend den Bündel- und Sortierkriterien
  • Anreichern der Sendung mit Beilagen und Deckblättern
  • Kuvertaufteilung entsprechend den Portoklassendefinitionen

Ausgabeverarbeitung (Output-Processing)

  • Manueller oder automatisierter Start von Ausgabeaufträgen
  • Erstellung von Auftragsinformationen für die Produktion z.B. für den Druckdienstleister
  • Monitoring zur Nachverfolgung der Ausgabeaufträge
  • Initiierung von Nachdrucken

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