Outsourcing der Vorlagenerstellung
Mit der INVARIS Layout Factory können Sie auf unsere langjährige Erfahrung
in der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen und Formularen zurückgreifen.
Die Digitalisierung der Kundenkommunikation und die Umsetzung von Omnichannelkommunikation in Unternehmen führen zu einem erhöhten Bedarf an Vorlagen für Dokumente und Formulare. Während die Fachbereiche auf eine schnelle Umsetzung ihrer Anforderungen angewiesen sind, fehlen Dokumentenverantwortlichen häufig die Ressourcen zur Bearbeitung der vielfältigen Anfragen.
Unsere Erfahrung aus unzähligen Kundenprojekten zeigt: Häufig fehlen gerade zu Spitzenzeiten personelle Ressourcen oder das Knowhow für die Umsetzung komplexer Dokumenten- und Formularvorlagen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Organisatorische Engpässe werden umgangen
- Verbesserung der Qualität Ihrer Dokumente
- Optimierung Ihrer Vorlagen für einfachere Verwaltung und Pflege
- Schnelle Reaktion auf Anforderungen der Fachbereiche
- Sicherheit in Bezug auf Compliance und rechtliche Dokumentenerfordernisse
Spürbar mehr Leistung nach Maß
Wir klären mit Ihnen die Form der Leistung – ob bedarfsweise Übernahme des Vorlagendesigns, Übernahme fixer Aufgabenbereiche oder die Auslagerung Ihres Vorlagenmanagements. Sie definieren das Konzept des notwendigen Dokumentes und liefern CI-Vorgaben, Textbausteine, Angaben zu Varianten und Grafiken. Nach einem definierten Leistungszeitraum liefert die Layout Factory wiederverwendbare, einfach zu pflegende und beliebig adaptierbare Vorlagen – direkt in Ihr Vorlagenverwaltungstool.
Das Besondere ist selten genug.
„Durch den Einsatz der INVARIS-Software und die Begleitung durch das Professional Services Team von INVARIS gelang uns die sichere Ablöse unseres Altsystems in einer sehr kurzen Zeitspanne, die wir vor Projektbeginn nicht für möglich gehalten haben.“
Diplom-Kaufmann Peter Sieghan - Bereichsleiter Rechnungswesen und EDV
Ärzteversorgung Niedersachsen
„Durch die INVARIS Software wird eine neue Kampagne in 5 Minuten, anstatt wie früher in 30 Minuten, umgesetzt.“
Richard Pflüger, ORG/IT-Service Retailbanking
Frankfurter Sparkasse
"Mit INVARIS verläuft unsere Jahresendverarbeitung ohne Unterbrechungen."
Andreas Fall
PostFinance
"Die automatisierte Erstellung von HR-Dokumenten sorgt für Transparenz und Sicherheit."
BMW Group
Dank der technischen Lösung von INVARIS, die Dokumente mittels Text-Bausteinen dynamisch aufbaut und verwaltet, werden die Prozesse stark vereinfacht. Das bringt einen erheblichen Mehrwert!
Jean-Daniel Andrey, COO
Avaloq Outline AG
