Dokumentenprozesse für die Industrie
Industrieunternehmen stehen unter Druck, dokumentenintensive Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Fertigung effizient und fehlerfrei abzuwickeln. INVARIS automatisiert die Erzeugung von Geschäftsdokumenten, Etiketten und Zertifikaten und integriert sich nahtlos in bestehende ERP Landschaften.
Die Herausforderungen der Industrie
Hoher Automatisierungsdruck bei kurzen Durchlaufzeiten
Von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Lieferschein durchlaufen Dokumente zahlreiche Stationen. Manuelle Schritte verlangsamen Prozesse, erhöhen die Fehlerquote und binden wertvolle Ressourcen. Gleichzeitig erwarten Kunden schnelle Reaktionszeiten und fehlerfreie Unterlagen.
Variantenvielfalt bei Etiketten und Begleitdokumenten
Etiketten, Zertifikate und Konformitätserklärungen müssen exakt formatiert sein und je nach Kunde, Markt oder Norm variieren. Ohne zentrale Steuerung entstehen schnell hunderte Vorlagenvarianten, die kaum noch pflegbar sind und das Risiko von Fehlern erhöhen.
Integration in ERP Systeme und stabile Massenproduktion
Dokumentenprozesse müssen sich reibungslos in SAP und andere ERP Systeme einfügen. Gleichzeitig erfordert die industrielle Produktion eine stabile, performante Verarbeitung großer Dokumentenmengen ohne Ausfälle oder Engpässe.
So löst INVARIS diese Herausforderungen
Vorlagen erstellen ganz ohne programmieren
INVARIS bietet eine durchgängige Plattform für alle dokumentenbezogenen Anforderungen in der Industrie. Im INVARIS Designer erstellen Fachbereiche Vorlagen für Geschäftsdokumente, Etiketten und Zertifikate ohne Programmierkenntnisse. Der Resource Manager sorgt für zentrale Governance aller Dokumentenbausteine, Layouts und Varianten mit vollständiger Versionierung und kontrollierten Freigabeprozessen.
Skalierbare Verarbeitung für industrielle Anforderungen
Das INVARIS OutputManagement steuert die Verarbeitung zuverlässig und passt sich flexibel an Batch-Läufe mit hohen Volumina an. DCS erzeugt alle benötigten Ausgabeformate – von PDF über Druckdatenströme bis zu Etiketten mit 1D- und 2D-Barcodes.
Nahtlose Integration in Fachverfahren wie etwa ERP-Systeme, SAP, CRM und viele weitere
Standardisierte REST Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Anbindung an SAP, ERP Systeme und Fachanwendungen. Daten fließen direkt aus den Quellsystemen in die Dokumentenerzeugung, ohne redundante Stammdatenhaltung.
Praxisbeispiele
Typische Anwendungsfälle
Angebote
Professionelle Angebotsdokumente mit kundenspezifischen Konditionen, Produktkonfigurationen und mehrsprachigen Varianten automatisiert aus dem ERP System erzeugen.
Auftragsbestätigungen
Verbindliche Auftragsbestätigungen mit allen relevanten Positionen, Lieferterminen und Zahlungsbedingungen direkt nach Auftragseingang generieren.
Rechnungen
Rechnungen in verschiedenen Formaten und Sprachen erstellen, inklusive elektronischer Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung für unterschiedliche Märkte.
Lieferscheine
Lieferdokumente mit Positionsdaten, Chargennummern und Versandinformationen automatisiert aus dem Warenwirtschaftssystem erzeugen.
Etiketten
Produkt und Versandetiketten mit Barcodes, QR Codes und OMR Markierungen für die automatisierte Verarbeitung in Produktion und Logistik generieren.
Qualitätszertifikate und Konformitätserklärungen
Prüfzeugnisse, Werkszertifikate und CE Konformitätserklärungen mit produktspezifischen Messwerten und normenkonformen Layouts automatisiert erstellen.
Besonderheiten für die öffentliche Verwaltung
Etiketten und Barcode Kompetenz
Etiketten sind das Rückgrat von Materialfluss und Rückverfolgbarkeit. INVARIS unterstützt nativ 1D und 2D Barcodes sowie OMR Codes für die nahtlose Integration in Druckstraßen und Logistikprozesse.
Variantenmanagement ohne Vorlagenexplosion
Kunden, Länder und Normen erfordern unterschiedliche Dokumentinhalte. Mit dem Resource Manager verwalten Sie Varianten zentral und vermeiden die unkontrollierte Vervielfachung von Vorlagen.
Über INVARIS
Seit mehr als vier Jahrzehnten entwickeln wir in Österreich Lösungen für effiziente und sichere Dokumentenprozesse. Unsere Expertise beruht auf langjähriger Erfahrung, höchsten Sicherheitsstandards und einer vertrauensvollen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Zahlreiche Organisationen weltweit, darunter internationale Konzerne ebenso wie öffentliche Einrichtungen, setzen auf INVARIS.
Made in Austria! Bewährte Qualität seit 1986: Vier Jahrzehnte Expertise in Dokumentenprozessen, entwickelt und betreut von einem erfahrenen Team aus Österreich.
Sicherheit ohne Kompromisse: Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Mit höchsten Sicherheitsstandards für regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen und öffentliche Verwaltung.
Langfristige Partnerschaft: Von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb, mit lokalem Support und individueller Betreuung an Ihrer Seite.
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