Schritt 1: Daten übernehmen
Ihre Systeme liefern, INVARIS verarbeitet
INVARIS übernimmt die Daten direkt aus Ihren Fachanwendungen. Ob aus ERP-, CRM-, Kernbankensystemen oder spezialisierten Fachverfahren: Die Plattform verarbeitet alle gängigen Formate und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Unterstützte Formate: XML, JSON, CSV, SAP-Formate (XFP, OTF, RDI, XSF) sowie Zeilendaten
Anbindung: REST-API, Dateischnittstellen, Message Queues
Schritt 2: Vorlagen erstellen und pflegen
Einmal gestalten, überall einsetzen
Im Designer erstellen Ihre Fachbereiche Vorlagen selbst, ohne Programmierkenntnisse. Textbausteine, Tabellen, Grafiken und Logikkomponenten werden zentral verwaltet und können in beliebig vielen Vorlagen wiederverwendet werden. Das Ergebnis: weniger Varianten, konsistentes Corporate Design und schnelle Anpassungen bei Änderungen.
Eine Vorlage deckt dabei alle Ausgabeformate ab, von Print über PDF bis zum Online-Formular.
Schritt 3: Dokumente produzieren
Batch oder On-Demand, millionenfach oder einzeln
Die Dokumentenaufbereitung (DCS) verwandelt Ihre Daten und Vorlagen in fertige Dokumente. Ob täglicher Massenversand mit hunderttausenden Schreiben oder ein einzelnes Dokument auf Knopfdruck: Die Verarbeitung ist für beide Szenarien optimiert.
Das Output Management steuert den gesamten Prozess, überwacht die Verarbeitung in Echtzeit und skaliert automatisch bei hohem Volumen.
Schritt 4: Interaktiv bearbeiten (optional)
Wenn Menschen ins Spiel kommen
Nicht jedes Dokument ist vollautomatisch. Die FormStation ermöglicht kontrollierte Bearbeitung im Browser, mit Prüfungen während der Eingabe und vordefinierten Textbausteinen. Für komplexere Abläufe steuert Interactive den gesamten Workflow: von der Erstellung über Freigaben bis zur Archivierung, mit vollständiger Protokollierung jedes Schritts.
Schritt 5: Ausgabe auf allen Kanälen
Ein Lauf, alle Formate
Aus einem einzigen Verarbeitungslauf entstehen parallel alle benötigten Ausgabeformate. Der JobManager bündelt, sortiert und optimiert die Ausgabe, etwa für portooptimierte Sendungen oder die Übergabe an Druck-Dienstleister.
Ausgabekanäle: Druck (AFP, PCL, PostScript), PDF in allen Varianten inklusive barrierefreiem PDF/UA, E-Mail, Kunden-Portale, Archive, HTML und Bilder.