INVARIS Interactive: Prozessgeführte Individualbriefschreibung mit automatisierten Workflows
Gestalten Sie Ihre Dokumenterstellungsprozesse effizient und rechtssicher. INVARIS Interactive steuert den kompletten Workflow von der Datenerfassung über die Bearbeitung bis zur Archivierung: mit grafischer Konfiguration, nahtloser Integration in Ihre Fachverfahren und vollständiger Nachvollziehbarkeit jedes Arbeitsschritts.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Geführte Dokumenterstellung mit Workflow-Kontrolle
Vom ersten Entwurf über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung: INVARIS Interactive steuert jeden Schritt. Sachbearbeiter sehen ihre Aufgaben im Cockpit, erhalten Benachrichtigungen und bearbeiten Dokumente direkt im Browser. Keine vergessenen Freigaben, keine unklaren Zuständigkeiten.
Vollständige Transparenz über jeden Prozessschritt
Jederzeit sehen Sie, wo ein Dokument steht, wer gerade bearbeitet und welche Schritte noch ausstehen. Jeder Workflow-Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar, für Compliance-Anforderungen und schnelle Klärung bei Rückfragen.
Workflow-Konfiguration ohne Programmierung
Definieren Sie dokumentenbezogene Workflows grafisch: Eingabemasken für Datenerfassung, Freigabeprozesse, Eskalationsregeln und Benachrichtigungen richten Sie per Drag-and-Drop ein. Fachabteilungen passen Prozesse selbst an, ohne IT-Tickets, ohne Code. Fachliche Anforderungen lassen sich so effizient umsetzen, ohne klassische Programmierung.
Integration in Ihre Fachanwendungen
INVARIS Interactive lässt sich über REST-Schnittstellen einfach in bestehende Fachverfahren einbinden. Prozesse starten aus Ihren Systemen, Daten fließen in beide Richtungen, und FormStation kann nahtlos integriert werden. Sachbearbeiter arbeiten dabei entweder direkt in der gewohnten Oberfläche oder bei Verwendung von Interactive, bequem in der INVARIS-GUI, die sich integrieren lässt.
Grafische Definition von Workflows
Sie legen fest, welche Schritte ein Dokument durchläuft. Erstellung, Prüfung, Freigabe, Versand. Jede Station wird im Workflow-Designer abgebildet. Bedingungen und Verzweigungen fügen Sie per Klick hinzu. Das System führt dann alle Beteiligten automatisch durch den Prozess.
Automatische Benachrichtigungen und Eskalationen
Wenn ein Dokument auf Freigabe wartet, erhält der zuständige Kollege eine Nachricht. Nach einer definierten Frist eskaliert das System an die nächste Ebene. So bleiben auch dringende Prozesse in Bewegung, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
Sachbearbeiter-Cockpit mit Aufgabenübersicht
Jeder Sachbearbeiter sieht seine zugewiesenen Aufgaben im persönlichen Cockpit. Neue Dokumente zur Bearbeitung, ausstehende Freigaben, überfällige Prüfungen: alles an einem Ort. Inbox-Benachrichtigungen informieren über neue Aufgaben. Die Bearbeitung startet direkt aus der Übersicht heraus.
Integration in bestehende Portallandschaften
INVARIS Interactive kann sich über REST-Schnittstellen in Ihre Fachverfahren einbinden. Mitarbeiter starten Workflows direkt aus SAP, CRM oder Ihrem Intranet. Kein Systemwechsel, keine zusätzliche Anmeldung. Der integrierte Dokumenteneditor (FormStation) ermöglicht WYSIWYG-Bearbeitung direkt im Browser.
Eingabemasken für strukturierte Datenerfassung
Definieren Sie Eingabemasken zur Erfassung und Anreicherung von Daten, ohne Programmierung. Pflichtfelder, Dropdown-Listen, Validierungsregeln: Alles grafisch konfigurierbar. Sachbearbeiter erfassen Daten strukturiert, Fehler werden direkt bei der Eingabe verhindert. Die erfassten Daten steuern automatisch den Dokumentinhalt oder Workflow.
Anbindung von Output Management Pipelines
Nach der Freigabe übernimmt INVARIS Output Management die Weiterverarbeitung. Workflows in Interactive nutzen OM-Pipelines und Skripte für Dokumentaufbereitung, Versand oder Archivierung. Die komplette Prozesskette ist durchgängig automatisiert, von der Datenerfassung bis zur Zustellung.
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