INVARIS FormStation: Dokumentenbearbeitung und Onlineformulare im Browser
Die INVARIS FormStation ermöglicht die flexible Bearbeitung von Dokumenten und Formularen, nahtlos integriert in Ihre Fachanwendungen und Portale. Ob strukturierte Onlineformulare für Antragsstrecken oder komfortable WYSIWYG-Dokumentenbearbeitung mit Baustein-Bibliothek: Eine Vorlage bedient beide Darstellungsformen. Integrierte Prüfungen während der Eingabe reduzieren Fehler und vermeiden aufwändige Nachbearbeitung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Fehlerfreie Dokumente durch Echtzeit-Validierung
Integrierte Prüfungen während der Bearbeitung erkennen Eingabefehler sofort, bevor sie zu aufwändiger Nacharbeit führen.
Eine Vorlage, drei Darstellungsformen
Ob WYSIWYG-Editor für Sachbearbeiter oder responsives Onlineformular für Antragsstrecken: Beide Varianten entstehen aus einem zentralen Vorlagendesign.
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
FormStation lässt sich direkt in Fachanwendungen, Portale und CRM-Systeme einbetten: browserbasiert, ohne Clientinstallation.
Flexibel anpassbares Look & Feel
Das Erscheinungsbild passt sich über CSS vollständig an Ihre Umgebung und Ihr Corporate Design an.
Responsive Webformulare auf jedem Gerät
Formulare passen sich automatisch an Desktop, Tablet und Smartphone an. Ihre Sachbearbeiter füllen Dokumente im Büro aus, Ihre Kunden unterwegs. Die FormStation läuft im Browser: ohne Installation, ohne Plugin.
Regelbasierte Eingabeprüfung
Eingaben werden während der Bearbeitung anhand im Vorlagendesign definierter Prüfregeln überprüft. Pflichtfelder, Wertebereiche und fachliche Abhängigkeiten werden markiert. Dokumente können erst weiterverarbeitet werden, wenn alle definierten Prüfungen erfüllt sind.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Die FormStation fügt sich nahtlos in Portale und bestehende Fachanwendungen ein. Die FormStation erlaubt die kontrollierte Bearbeitung von Texten und Feldern, kümmert sich um Feld-Validierungen etc. und liefert nach Aufforderung vom einbettenden System, das veränderte Dokument zurück. Der User nimmt die FormStation als Teil des Fachverfahrens wahr.
Bausteine aus der Bibliothek einfügen
Sachbearbeiter greifen während der Bearbeitung auf eine zentrale Baustein-Bibliothek zu. Textblöcke, rechtliche Passagen oder Standardformulierungen werden per Drag-and-Drop ins Dokument gezogen. Die Bausteine sind zentral gepflegt, versioniert und CI-konform, individuelle Anpassungen bleiben möglich.
Inhalte dynamisch ein- und ausblenden
Über Schalter blenden Anwender vordefinierte Dokumentabschnitte ein oder aus. Die Formularlogik zeigt nur jene Bausteine, die im jeweiligen Kontext relevant sind. Das reduziert Komplexität für den Anwender und verhindert Fehler durch überflüssige Eingabefelder.
Formulare speichern und Bearbeitung später fortsetzen
Onlineformulare können jederzeit gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden. Anwender müssen komplexe Anträge nicht in einer Sitzung abschließen. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten und stehen beim erneuten Öffnen des Formulars wieder zur Verfügung.
Sprechen Sie mit uns
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