Der INVARIS Resource Manager ist die zentrale Governance-Plattform für alle wiederverwendbaren Bausteine Ihrer Dokumentenerstellung. Er verwaltet Textbausteine, Grafiken, Komponenten, Tabellen und Layoutvorlagen mit vollständiger Versionierung und konfigurierbaren Freigabeprozessen. Durch die Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen stellen Sie sicher, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar in den Live-Betrieb gelangen, ob sofort oder zeitgesteuert zu einem definierten Stichtag.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zentrale Ressourcenverwaltung
Alle Dokumentenbausteine an einem Ort: Textbausteine, Bilder, Logos und Geschäftslogiken werden zentral gespeichert und gepflegt. Änderungen wirken sich automatisch auf alle verknüpften Vorlagen aus.
Versionierung und Nachvollziehbarkeit
Änderungen an Ressourcen werden versioniert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Version eines Textbausteins oder Logos in welchem Dokument verwendet wurde.
Kontrollierte Produktivsetzung
Änderungen durchlaufen definierte Staging-Stufen von Entwicklung über Test bis Produktion. Freigabeprozesse stellen sicher, dass nur geprüfte Ressourcen live gehen, manuell oder zeitgesteuert zu einem Stichtag.
Garantierte CI-Konformität
Corporate-Identity-Vorgaben werden zentral hinterlegt und automatisch auf alle Dokumente angewendet. Unterschiedliche Kunden, einheitliche Qualität.
Zentrale Ressourcenbibliothek
Der Resource Manager bildet die zentrale Basis für alle Dokumentenvorlagen. Wiederverwendbare Ressourcen wie Textbausteine, Tabellen, Grafiken, Logos, Charts, Komponenten, Berechnungslogiken und Formatvorlagen werden zentral und strukturiert verwaltet. Änderungen lassen sich so konsistent und effizient über alle relevanten Vorlagen hinweg ausrollen.
Wiederverwendbare Bausteine
Erstellen Sie Dokumentbestandteile einmal und referenzieren Sie diese in beliebig vielen Vorlagen. Änderungen an einem Baustein wirken automatisch in allen verknüpften Dokumenten.
Versionierung und Freigabe
Jede Änderung an Ressourcen wird versioniert. Sie sehen, wer wann welchen Baustein geändert hat. Neue Versionen durchlaufen einen definierten Freigabeprozess, bevor sie produktiv werden: sofort oder zeitgesteuert zu einem Stichtag. Das schafft Nachvollziehbarkeit für Audits.
Integration mit allen Modulen
Der ResourceManager liefert Inhalte an INVARISDesigner für die Vorlagenerstellung. Das INVARISContent Repository ergänzt ihn um sprachliche Varianten und Übersetzungen. INVARIS FormStation greift bei der interaktiven Bearbeitung darauf zu. INVARIS DCS nutzt die Ressourcen bei der automatisierten Dokumentenproduktion. Ein System, durchgängig vernetzt.
Staging-Umgebungen
Ressourcen durchlaufen getrennte Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion. Jede Stufe hat eigene Berechtigungen und Freigabeprozesse. So gelangen nur geprüfte Bausteine in den Live-Betrieb, kontrolliert und nachvollziehbar.
Intelligente Suche
Finden Sie Bausteine sekundenschnell – auch in umfangreichen Ressourcenbibliotheken. Die Volltextsuche durchsucht nicht nur Inhalte, sondern auch XML-Pfade, Parserausdrücke und Feldnamen. Sie sehen sofort, welche Vorlagen einen bestimmten Baustein verwenden und können Auswirkungen von Änderungen vor der Freigabe bewerten.
Mandantenfähigkeit
Verwalten Sie Ressourcen für mehrere Mandanten in einer Installation, etwa für Tochtergesellschaften oder Kundenorganisationen. Jeder Mandant arbeitet in seinem eigenen Bereich mit separaten Berechtigungen. Die zentrale Infrastruktur bleibt einheitlich, Inhalte und Zugriffsrechte sind sauber getrennt.
Sprechen Sie mit uns
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