INVARIS ContentRepository: Zentrale Verwaltung aller Inhalte und Sprachvarianten
Das ContentRepository ist die zentrale Anlaufstelle für alle wiederverwendbaren Inhalte Ihrer Dokumentenvorlagen. Textbausteine, Grafiken und Schalter werden einmal gepflegt und stehen allen Vorlagen unternehmensweit zur Verfügung, in beliebig vielen Sprachen und Varianten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zentrale Inhaltspflege
Rechtliche Anpassungen pflegen Sie einmal zentral. Alle Dokumente, die den Baustein nutzen, sind sofort aktuell, auch bei Millionen von Briefen pro Jahr.
Mehrsprachigkeit und Varianten
INVARIS unterstützt mehrsprachige Kommunikation inklusive Rechts-nach-links-Sprachen (Arabisch, Hebräisch) ebenso wie Kyrillisch, Chinesisch und Japanisch, zentral verwaltet in einem System.
Konsistente Formulierungen
Genehmigte Formulierungen stehen allen Vorlagen zur Verfügung. Fehlerhafte oder veraltete Textvarianten in einzelnen Dokumenten gehören der Vergangenheit an.
Revisionssichere Dokumentation
Wer hat wann welchen Inhalt erstellt, geändert und freigegeben? Vollständige Versionierung und Audit-Trail für revisionssichere Dokumentation.
Zentrale Ablage
Alle Inhalte liegen an einem Ort. Sie erstellen Klauseln, Rechtstexte, Grußformeln und Standardabsätze einmalig im Repository. Der INVARISDesigner greift bei der Vorlagenerstellung direkt auf diese Bausteine zu. Das verhindert Dubletten und inkonsistente Formulierungen.
Versionierung und Historisierung
Jede Änderung an einem Textbaustein wird protokolliert. Sie sehen, wer wann welche Formulierung angepasst hat. Bei Bedarf stellen Sie frühere Versionen wieder her. Für Audits liefert das System lückenlose Nachweise.
Mehrsprachige Textverwaltung
Legen Sie für jeden Textbaustein beliebig viele Sprachvarianten an. Das System ordnet die Varianten automatisch zu. Bei der Dokumentenerstellung wählt INVARIS die passende Sprache anhand der Empfängerdaten. KI-gestützte Übersetzungen beschleunigen den Prozess zusätzlich.
Varianten für Mandanten und Regionen
Neben Sprachvarianten verwalten Sie auch Varianten für unterschiedliche Sub-Mandanten, Abteilungen oder Regionen. Das System wählt bei der Dokumentenerstellung automatisch die passende Ausprägung, ohne zusätzliche Logik in den Vorlagen.
Verwendungsübersicht
Bevor Sie einen Textbaustein ändern, sehen Sie auf einen Blick, welche Vorlagen ihn verwenden. So vermeiden Sie unbeabsichtigte Auswirkungen auf produktive Dokumente.
Integration in Vorlagen
Der INVARIS Designer bindet Textbausteine aus dem Repository direkt ein. Ändern Sie einen Baustein zentral, aktualisieren sich alle Vorlagen automatisch. Das gilt für Batch-Dokumente ebenso wie für interaktive Formulare.
Nahtlos in die INVARIS Suite integriert
Greift bei der Vorlagenerstellung auf die zentral gepflegten Inhalte zu.
Verwaltet welche Inhalte in Dokumenttypen oder Ressourcen verwendet werden.
Fügt bei der Dokumentenproduktion automatisch die aktuelle Inhaltsvariante ein.
Sprechen Sie mit uns
Sie haben Fragen zu unseren Lösungen oder möchten Ihr Projekt einschätzen lassen? Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.