Lösungen für jede Herausforderung im Dokumentenmanagement
Von der Vorlagenerstellung bis zum Multi-Channel-Versand – INVARIS bietet durchgängige Lösungen für Ihre Kundenkommunikation. Seit über 40 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und skalierbarer zu gestalten.
Vorlagenerstellung & -pflege
Erstellen und pflegen Sie sämtliche Dokumentvorlagen an einem Ort – ob für Massenaussendungen, individuelle Korrespondenz oder Onlineformulare. Die grafische WYSIWYG-Oberfläche im Designer ermöglicht dem Fachbereich die eigenständige Bearbeitung ohne Programmierkenntnisse. Wiederverwendbare Bausteine werden zentral im ResourceManager verwaltet, inklusive CI-Kontrolle und Versionierung mit Freigabeprozessen.
Ergebnisse:
60–80% weniger Vorlagenvarianten
Kürzere Änderungszyklen
Konsistentes Erscheinungsbild
Multi-Channel-Ausgabe
Aus einer einzigen Vorlage erzeugt INVARIS sämtliche Ausgabeformate parallel – Druck, PDF, E-Mail oder Portal. Das Output Management steuert die Verarbeitung, während die Dokumentenaufbereitung barrierefreie PDFs nach PDF/UA-Standard liefert. Sendungen werden automatisch nach Portoklassen optimiert und gebündelt.
Ergebnisse:
Eine Vorlage die alle Ausgabekanäle abdeckt
Design und digitale Barrierefreiheit in einem Schritt
Optimierte Portokosten
Interaktive Kundenkommunikation
Für Dokumente, die sich nicht vollständig automatisieren lassen: Interactive führt Sachbearbeiter durch strukturierte Workflows mit Eingabemasken und Freigabeprozessen. Die FormStation ermöglicht kontrollierte Dokumentbearbeitung im Browser sowie responsive Onlineformulare für Kundenportale. Die Integration in Fachanwendungen erfolgt über REST-Schnittstellen.
Ergebnisse:
Reduzierte Fehlerquote
Nachvollziehbare Prozesse
Nahtlose Systemintegration
Content- & Sprachverwaltung
Verwalten Sie Textbausteine, Grafiken und weitere Inhalte zentral im Content Repository – unabhängig von einzelnen Vorlagen. Änderungen wirken automatisch in allen betroffenen Dokumenten. Für mehrsprachige Kommunikation pflegen Sie Sprachvarianten am selben Ort, mit KI-unterstützter Übersetzung und revisionssicherer Dokumentation aller Änderungen.
Ergebnisse:
Einheitliche Formulierungen
Schnellere Übersetzungsprozesse
Volle Transparenz über Inhaltsverwendung
Qualitätssicherung & Testing
Automatisierte Regressionstests vergleichen Dokumente mit Referenzversionen, bevor Änderungen produktiv gehen. Das TestCenter integriert sich in den Freigabeprozess und zeigt Abweichungen im Cockpit.
Ergebnisse:
Fehler vor Produktivsetzung erkennen
Weniger manuelle Prüfaufwände
Sichere Releases
Sprechen Sie mit uns
Sie haben Fragen zu unseren Lösungen oder möchten Ihr Projekt einschätzen lassen? Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Über INVARIS
Seit mehr als vier Jahrzehnten entwickeln wir in Österreich Lösungen für effiziente und sichere Dokumentenprozesse. Unsere Expertise beruht auf langjähriger Erfahrung, höchsten Sicherheitsstandards und einer vertrauensvollen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Zahlreiche Organisationen weltweit, darunter internationale Konzerne ebenso wie öffentliche Einrichtungen, setzen auf INVARIS.
Made in Austria! Bewährte Qualität seit 1986: Vier Jahrzehnte Expertise in Dokumentenprozessen, entwickelt und betreut von einem erfahrenen Team aus Österreich.
Sicherheit ohne Kompromisse: Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Mit höchsten Sicherheitsstandards für regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen und öffentliche Verwaltung.
Langfristige Partnerschaft: Von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb, mit lokalem Support und individueller Betreuung an Ihrer Seite.
