INVARIS JobManager: Ausgabeverwaltung automatisieren – sammeln, sortieren, optimiert versenden
Der INVARIS JobManager steuert die Ausgabe Ihrer Dokumente: Sammelt fertige Dokumente, bündelt sie intelligent zu Sendungen und übergibt druckfertige Aufträge an externe Dienstleister. Zeit- oder ereignisgesteuert, mit Sendungsoptimierung für minimale Portokosten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Erhebliche Kosteneinsparung
Der JobManager übernimmt Aufgaben, die zuvor externe Spezialisten erledigt haben. Wartungskosten sinken, weil manuelle Eingriffe wegfallen.
Sendungsoptimierung
Der JobManager übernimmt die intelligente Sortierung und Optimierung von Druckaufträgen, beispielsweise die PLZ-basierte Sortierung für effizienteren Versand.
Sammeln, Sortieren und Bündeln
Die Ausgabeverarbeitung wird automatisiert, sodass Dokumente gesammelt, nach definierten Kriterien sortiert und gebündelt an Druckdienstleister übergeben werden können.
Zentrale Batch-Verarbeitung
Der JobManager ermöglicht die Verarbeitung großer Dokumentenmengen im Batch-Betrieb und steuert die Übergabe an verschiedene Ausgabekanäle wie Druckstraßen, E-Mail oder Archiv.
Automatische Batchverarbeitung
Der JobManager verarbeitet große Dokumentenmengen vollständig automatisch. Kontoauszüge, Mahnungen und Massenaussendungen werden ohne manuelle Eingriffe erstellt. Das System übernimmt die Sortierung nach Postleitzahl, bündelt Dokumente zu Sendungen und übergibt druckfertige Daten an externe Dienstleister. Ihre IT muss nicht mehr eingreifen.
Intelligente Sendungsoptimierung
Das Modul bündelt Dokumente automatisch zu optimierten Sendungen. Mehrere Schreiben an denselben Empfänger können zusammengefasst werden, um Einzelsendungen zu reduzieren. Je nach Konfiguration kann die Logik dabei Prioritäten, Versandarten und Fristen berücksichtigen. Portoklassen lassen sich definieren, sodass Sendungen entsprechend optimiert werden.
Drucksteuerung und Beilagen
Der JobManager bereitet Druckdaten für die Weiterverarbeitung vor. Steuerungselemente und Metadaten für Kuvertierung und Frankierung werden ergänzt und an externe Dienstleister übergeben, die die physische Verarbeitung übernehmen.
Zentrale Überwachung und Steuerung
Alle Dokumentenprozesse werden zentral überwacht. Sie sehen den aktuellen Status jedes Dokuments und Jobs und erkennen frühzeitig, ob Verarbeitungen abgeschlossen sind oder Aufmerksamkeit erfordern. Statusrückmeldungen aus Druckaufbereitung, externer Kuvertierung und Portalen werden übernommen und zentral dargestellt.
Zeit- und ereignisgesteuerte Ausführung
Ausgabeaufträge werden zeitgesteuert, etwa in nächtlichen Batch-Läufen, oder ereignisgesteuert durch externe Systeme ausgelöst, z. B. per REST-Schnittstelle. Stichprobenbasierte Freigaben ermöglichen eine Qualitätskontrolle vor der Massenproduktion. Die Verarbeitung erfolgt anschließend automatisch nach definierten Regeln.
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