Onlineformulare und interaktive Dokumente

Nahtlos integriert. Sinnvoll ergänzt.

INVARIS übernimmt den Schritt, in dem Dokumente entstehen: Onlineformulare für Bürger und Kunden, geführt erstellte Briefe, Bescheide und Verträge, zentrale Vorlagen und die Ausgabe als PDF/UA, E-Mail oder Druck. Ihre Akten- und Prozesslösung bleibt dabei, wie sie ist.

Anwendungsfälle ansehen Demo-Termin anfragen

Klare Aufgabenteilung

Ihre PlattformDMS, ECM oder Fachverfahren
  • Elektronische Akte
  • Prozesssteuerung
  • Archivierung
  • Berechtigungen und Compliance
  • Gewohnte Oberfläche
INVARISder Dokumentschritt
  • Onlineformulare
  • Briefe, Bescheide und Verträge
  • Vorlagen und Textbausteine
  • Omnichannel-Ausgabe
    z. B. PDF/UA, E-Mail, Druck

INVARIS ersetzt nichts. Es ergänzt den Schritt, in dem Dokumente entstehen.

1Anwendungsfall · Onlineformular

Vom Onlineformular zum fertigen Dokument in der Akte

Ein und dasselbe Dokument durchläuft alle Stationen: Es wird mit Daten aus dem Vorgang vorbefüllt, im Layout bearbeitet, vom Kunden am Smartphone ergänzt und als PDF ausgegeben. Die Eingaben stehen danach als Daten für die digitale Weiterverarbeitung bereit. Das Onlineformular ist selbst barrierefrei bedienbar, wie es Behörden verlangen.

    kunde_4711.xmlvorbefüllt
    DATEN
    • Name
      Max Mustermann
    • Polizzennummer
      KFZ-2026-4711
    • E-Mail
      max@muster.at
    RÜCKLAUF AUS DEM FORMULAR
    • Schadendatum
      12.10.2026leer
    • Schadenort
      Eisenstadtleer
    • IBAN
      AT61 1904 3002 3457 3201leer
    BIU+ FeldRegelBedingungRolle: Sachbearbeiter
    Schadenmeldung Kfz
    Online-Formular · Entwurf im WYSIWYG-Modus
    Max Mustermann
    KFZ-2026-4711
    max@muster.at
    TT.MM.JJJJ12.10.2026
    Ort eingebenEisenstadt
    AT__ ____ ____ ____ ____
    JaNein
    Bei „Ja“ erscheinen dynamisch: Verletzte Personen, Arztbericht-Upload
    9:415G
    Schadenmeldung KfzSchritt 2 von 3 · Angaben zum Schaden
    Max Mustermann
    KFZ-2026-4711
    12.10.2026
    Eisenstadt
    AT61 1904 3002 345AT61 1904 3002 3457 3201
    IBAN unvollständig – bitte prüfen
    Tipp: Die IBAN steht auf Ihrer Bankkarte.
    JaNein
    Schadenmeldung gesendet
    Absenden

    Schadenmeldung Kfz

    Dasselbe Dokument, jetzt vollständig ausgefüllt

    NameMax Mustermann
    PolizzennummerKFZ-2026-4711
    E-Mailmax@muster.at
    Schadendatum12.10.2026
    SchadenortEisenstadt
    IBANAT61 1904 3002 3457 3201
    PersonenschadenNein
    Musterversicherung AGSeite 1 von 1
    PDFSchadenmeldung Kfz
    KundenportalStatus & Dokumente
    E-Mailmit PDF im Anhang
    PDF-Downloadbarrierefrei nach PDF/UA
    XML-DatenDatenquelle
    →An den KundenBestätigung als PDF
    ←Zurück ins XMLfür die digitale Weiterverarbeitung
    Daten aus dem Bestandssystem – vorbefüllt
    Vorbefüllung · Rechte & Rollen · dynamische Felder
    Responsive auf jedem Gerät · Hinweise · Fehlermeldungen · geführte Eingabe
    Daten zurück ins Fachverfahren zur Weiterverarbeitung
    Vorbefüllt aus XML Gestaltet vom Sachbearbeiter Eingegeben vom Kunden
    1. 1Vorbefülltes DokumentDaten aus dem Vorgang füllen das Formular.
    2. 2Im Layout bearbeitetDer Sachbearbeiter ergänzt Angaben und legt fest, welche Felder der Kunde nicht mehr ändern darf.
    3. 3Mobil ergänztDer Kunde ergänzt dasselbe Dokument in einer Ansicht, die zu ihm und seinem Gerät passt.
    4. 4Als PDF ausgegebenAus dem vollständigen Dokument entsteht die Bestätigung für Portal, E-Mail oder Download.
    5. 5Digitale WeiterverarbeitungAlle Eingaben aus dem Dokument gehen zurück ins XML und stehen für die Weiterverarbeitung bereit.
    2Anwendungsfall · Verträge und Bescheide

    Briefe, Bescheide und Verträge, geführt erstellt

    Sachbearbeiter starten das Schreiben direkt aus dem Vorgang. Das Dokument entsteht regelbasiert mit den Daten aus der E-Akte. Dialog- und WYSIWYG-Modus sind zwei Ansichten auf dasselbe Dokument: Im Dialog werden fehlende Angaben kompakt erfasst, im WYSIWYG-Modus wird Text bei Bedarf individualisiert oder geprüft. Beide sind optional und lassen sich beliebig kombinieren.

    Lebenszyklus eines INVARIS Dokuments
    1. 1Daten der E-AkteDie Daten für das Dokument kommen direkt aus der elektronischen Akte.
    2. 2DokumentaufbereitungDie Daten legen fest, welche Texte ein- oder ausgeblendet werden.
    3. 3Dialog-ModusoptionalFehlen Daten, werden alle Eingabefelder kompakt in Dialogen erfasst, ohne durch alle Seiten zu blättern.
    4. 4WYSIWYG-ModusoptionalTexte individualisieren oder prüfen. Die Ansicht entspricht jederzeit dem finalen Dokument.
    5. 5AusgabedokumentIm benötigten Format für Freigabe, Signatur, Verteilung und Ablage im Archiv.
    Eine Technologie

    Ein Dokument, viele Formen

    Mit einem Werkzeug und denselben Vorlagen entstehen alle Arten von Dokumenten. Das Dokument passt sich an, je nachdem, wofür es gebraucht wird.

    einzeln

    On-Demand

    Dokumente auf Abruf, direkt aus der Sachbearbeitung.

    in Serie

    Batch

    Große Mengen für Druck und Versand, zum Beispiel Jahresinformationen.

    persönlich

    Individualschreiben

    Briefe, Bescheide und Verträge, regelbasiert erstellt und bei Bedarf individuell angepasst.

    online

    Onlineformular

    Responsive Formulare mit Vorbefüllung, Prüfregeln und PDF-Bestätigung.

    So funktioniert INVARISINVARIS OutputManagement
    Vorlagenpflege

    Vorlagen pflegt der Fachbereich selbst

    Texte ändern sich öfter als Prozesse. Deshalb bringen wir den Fachbereich direkt in den Redaktionsprozess, ohne Umweg über die IT.

    Fachbereich im Redaktionsprozess

    Texte, Bausteine und Sprachvarianten pflegt der Fachbereich selbst.

    No Code

    Alle INVARIS Dokumente entstehen ohne Programmierung.

    Keine Redundanzen

    Wiederverwendbare Bausteine: einmal gepflegt, in allen Vorlagen verwendet.

    Zentrale Ressourcenverwaltung

    Alle Ressourcen werden zentral verwaltet. Jederzeit nachvollziehbar: wer was wann geändert und freigegeben hat.

    LayoutLogosLogikDatenbestückungTextbausteineGrafikenDatenmapping
    INVARIS DesignerINVARIS ResourceManager
    Integration

    Anfang und Ende liegen in Ihrem System

    Der Vorgang startet in Ihrer Akten- oder Prozesslösung, INVARIS erstellt das Formular oder Schreiben, und das fertige Dokument geht mit Metadaten zurück in die Akte.

    StartVorgang in der AkteDer Anwender arbeitet in seinem System wie gewohnt.
    INVARIS · nahtlosErstellung und Bearbeitung im SystemDokumenterstellung und -bearbeitung sind direkt in DMS, ECM oder Fachverfahren eingebettet. Kein Wechsel zwischen Anwendungen.
    EndeDokument mit Metadaten in der AkteArchiv, Berechtigungen und Compliance bleiben im führenden System.

    Ein System für Anwender

    Kein Systemwechsel und keine zweite Anmeldung. INVARIS ist per iFrame in die Oberfläche eingebettet.

    Offene Schnittstellen

    Anbindung über REST in beide Richtungen.

    Lose gekoppelt

    Kein Eingriff in den Kern des führenden Systems. Updates bleiben unabhängig.

    Flexibel im Betrieb

    On-Premises, Hybrid oder Cloud, passend zur bestehenden Installation.

    Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

    Onlineformulare lassen sich direkt in Fachanwendungen, Portale und CRM-Systeme einbetten: browserbasiert, ohne Clientinstallation. Die Eingaben fließen direkt in den Vorgang im führenden System.

    FachanwendungenPortaleCRM-SystemeWebsite
    Output Management für ECM-SystemePartner
    Einsatzbereiche

    Wo das im Alltag hilft

    Öffentliche Verwaltung

    Barrierefreie Onlineanträge, daraus barrierefreie Bescheide.

    Zur Branche →

    Gesundheitswesen

    Leistungsanträge und Versichertenpost.

    Zur Branche →

    Finanzdienstleister

    Vertragsänderungen und Schadenmeldungen.

    Zur Branche →

    Privatwirtschaft

    Onboarding und HR-Dokumente.

    Zur Branche →
    Software aus EuropaISO 27001TISAXBarrierefreie OnlineformulareBarrierefreie PDFs nach PDF/UAAuditierbar
    Aus der Praxis

    Im Einsatz bei Unternehmen und Institutionen

    260 Mio.Seiten pro JahrPostFinance 500.000+HR-Dokumente pro JahrBMW Group 180Formulare in 6 MonatenÄrzteversorgung Niedersachsen 5 statt 30Minuten pro KampagneFrankfurter Sparkasse
    Alle Referenzen
    Live-Demo

    Am besten sieht man es live

    In 60 Minuten zeigen wir beide Anwendungsfälle integriert und End-to-End – auf Wunsch an einem Beispiel aus Ihrem Alltag.

    Demo-Termin anfragenoder anrufen: +43 (2682) 64 000
    So einfach geht’s
    1. 1
      Kurz meldenPer E-Mail oder Telefon, gern mit Ihrem Thema oder einem Beispieldokument.
    2. 2
      Termin findenWir schlagen Ihnen passende Termine vor.
    3. 3
      60 Minuten liveOnline und End-to-End, mit Zeit für Ihre Fragen.
    Ihr Vertriebsteamsales@invaris.com