Onlineformulare und interaktive Dokumente

Nahtlos integriert. Sinnvoll ergänzt.

INVARIS übernimmt den Schritt, in dem Dokumente entstehen: Onlineformulare für Bürger und Kunden, geführt erstellte Briefe und Bescheide, zentrale Vorlagen und die Ausgabe als PDF/UA, E-Mail oder Druck. Ihre Akten- und Prozesslösung bleibt dabei, wie sie ist.

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Klare Aufgabenteilung

Ihre PlattformDMS, ECM oder Fachverfahren
  • Akte und DMS
  • Prozesssteuerung
  • Archiv
  • Berechtigungen und Compliance
  • Gewohnte Oberfläche
INVARISder Dokumentschritt
  • Onlineformulare
  • Briefe und Bescheide
  • Vorlagen und Textbausteine
  • Ausgabe als PDF/UA, E-Mail, Druck

INVARIS ersetzt nichts. Es ergänzt den Schritt, in dem Dokumente entstehen.

1Anwendungsfall · FormStation

Vom Onlineformular zum fertigen Dokument in der Akte

Ein und dasselbe Dokument durchläuft alle Stationen: Es wird mit Daten aus dem Vorgang vorbestückt, im Layout bearbeitet, vom Kunden am Smartphone ergänzt und als PDF ausgegeben. Die Eingaben stehen danach als Daten für die digitale Weiterverarbeitung bereit.

    kunde_4711.xmlvorbefüllt
    DATEN
    • Name
      Max Mustermann
    • Polizzennummer
      KFZ-2026-4711
    • E-Mail
      max@muster.at
    RÜCKLAUF AUS DEM FORMULAR
    • Schadendatum
      12.10.2026leer
    • Schadenort
      Eisenstadtleer
    • IBAN
      AT61 1904 3002 3457 3201leer
    BIU+ FeldRegelBedingungRolle: Sachbearbeiter
    Schadenmeldung Kfz
    Online-Formular · Entwurf im WYSIWYG-Modus
    Max Mustermann
    KFZ-2026-4711
    max@muster.at
    TT.MM.JJJJ12.10.2026
    Ort eingebenEisenstadt
    AT__ ____ ____ ____ ____
    JaNein
    Bei „Ja“ erscheinen dynamisch: Verletzte Personen, Arztbericht-Upload
    9:415G
    Schadenmeldung KfzSchritt 2 von 3 · Angaben zum Schaden
    Max Mustermann
    KFZ-2026-4711
    12.10.2026
    Eisenstadt
    AT61 1904 3002 345AT61 1904 3002 3457 3201
    IBAN unvollständig – bitte prüfen
    Tipp: Die IBAN steht auf Ihrer Bankkarte.
    JaNein
    Schadenmeldung gesendet
    Absenden
    PDF
    Herrn
    Max Mustermann
    max@muster.at

    Eingangsbestätigung Ihrer Schadenmeldung

    Sehr geehrter Herr Mustermann,
    vielen Dank für Ihre Meldung. Wir haben folgende Angaben erhalten:

    PolizzennummerKFZ-2026-4711
    Schadendatum12.10.2026
    SchadenortEisenstadt
    IBANAT61 1904 3002 3457 3201
    AktenzeichenS-2026-0815

    Ihre Meldung wird nun bearbeitet. Den Status sehen Sie jederzeit im Kundenportal.

    EINGEGANGEN
    20.10.2026
    Musterversicherung AGSeite 1 von 1
    KundenportalStatus & Dokumente
    E-Mailmit PDF im Anhang
    PDF-Downloadrevisionssicher
    XML-DatenDatenquelle
    →An den KundenBestätigung als PDF
    ←Zurück ins XMLfür den Sachbearbeiter im Fachverfahren
    Daten aus dem Bestandssystem – vorbefüllt
    Vorbefüllung · Rechte & Rollen · dynamische Felder
    Responsive auf jedem Gerät · Hinweise · Fehlermeldungen · geführte Eingabe
    Daten zurück ins Fachverfahren zur Weiterverarbeitung
    Vorbefüllt aus XML Gestaltet vom Sachbearbeiter Eingegeben vom Kunden
    1. 1VorbestücktDaten aus dem Vorgang füllen das Formular.
    2. 2Im Layout bearbeitetIm browserbasierten WYSIWYG-Editor, mit Rollen und Rechten.
    3. 3Mobil ergänztResponsive, mit Hinweisen und Prüfregeln.
    4. 4Als PDF ausgegebenBestätigung über Portal, E-Mail oder Download.
    5. 5Digital weiterverarbeitetDie Eingabedaten gehen strukturiert zurück in den Vorgang.
    2Anwendungsfall · Interactive

    Briefe und Bescheide, geführt erstellt

    Sachbearbeiter starten das Schreiben direkt aus dem Vorgang. Das Dokument entsteht regelbasiert mit den Daten aus der Akte, fehlende Angaben werden gesammelt im Dialog erfasst. Den Text bearbeitet man nur, wenn der Einzelfall es verlangt. Diese prozessgeführte Erstellung vermeidet Fehler: Jedes Schreiben ist regelkonform, freigegeben und protokolliert.

    Lebenszyklus des INVARIS Dokuments
    1. 1Regelbasiert erstelltDas Dokument entsteht automatisch mit den Daten aus der Akte.
    2. 2Dialog-ModusFehlende Angaben werden gesammelt erfasst, ohne durch das Dokument zu blättern.
    3. 3WYSIWYG-ModusoptionalNur wenn Text individualisiert oder korrekturgelesen werden soll.
    4. 4Ausgabe und AblageIm benötigten Format, dann Freigabe, Signatur, Verteilung und Archiv.
    Eine Technologie

    Ein Dokument, viele Formen

    Mit einem Werkzeug und denselben Vorlagen entstehen alle Arten von Dokumenten. Das Dokument passt sich an, je nachdem, wofür es gebraucht wird.

    einzeln

    On-Demand

    Dokumente auf Abruf, direkt aus der Sachbearbeitung.

    in Serie

    Batch

    Große Mengen für Druck und Versand, zum Beispiel Jahresinformationen.

    persönlich

    Individualschreiben

    Briefe und Bescheide, regelbasiert erstellt und bei Bedarf individuell angepasst.

    online

    Onlineformular

    Responsive Formulare mit Vorbefüllung, Prüfregeln und PDF-Bestätigung.

    Vorlagenpflege

    Vorlagen pflegt der Fachbereich selbst

    Texte ändern sich öfter als Prozesse. Deshalb liegt die Pflege dort, wo das Fachwissen ist, ohne Umweg über die IT.

    No Code für den Fachbereich

    Texte, Bausteine und Sprachvarianten pflegt der Fachbereich selbst.

    Grafische Oberfläche

    Vorlagen werden visuell bearbeitet. Programmierkenntnisse sind nicht nötig.

    Keine Redundanzen

    Wiederverwendbare Bausteine: einmal gepflegt, in allen Vorlagen verwendet.

    Zentrale Ressourcenverwaltung

    Textbausteine und Logos liegen an einem Ort und stehen allen Vorlagen zur Verfügung. Maßgeschneidert für die Anforderungen im Output Management.

    TextbausteineLogos
    Integration

    Anfang und Ende liegen in Ihrem System

    Der Vorgang startet in Ihrer Akten- oder Prozesslösung, INVARIS erstellt das Formular oder Schreiben, und das fertige Dokument geht mit Metadaten zurück in die Akte.

    StartVorgang in der AkteDer Anwender arbeitet in seinem System wie gewohnt.
    INVARISFormular oder SchreibenFormStation oder Interactive erstellt das Dokument, eingebettet in die gewohnte Oberfläche.
    EndeDokument mit Metadaten in der AkteArchiv, Berechtigungen und Compliance bleiben im führenden System.

    Ein System für Anwender

    Kein Systemwechsel und keine zweite Anmeldung. Die FormStation ist per iFrame in die Oberfläche eingebettet.

    Offene Schnittstellen

    Anbindung über REST in beide Richtungen.

    Lose gekoppelt

    Kein Eingriff in den Kern des führenden Systems. Updates bleiben unabhängig.

    Flexibel im Betrieb

    On-Premises, Hybrid oder Cloud, passend zur bestehenden Installation.

    Einsatzbereiche

    Wo das im Alltag hilft

    Öffentliche Verwaltung

    Anträge online, daraus barrierefreie Bescheide.

    Gesundheitswesen

    Leistungsanträge und Versichertenpost.

    Finanzdienstleister

    Vertragsänderungen und Schadenmeldungen.

    Privatwirtschaft

    Onboarding und HR-Dokumente.

    Software aus EuropaISO 27001TISAXBarrierefrei nach PDF/UAAuditierbar
    Aus der Praxis

    Im Einsatz bei Unternehmen und Institutionen

    260 Mio.Seiten pro JahrPostFinance
    500.000+HR-Dokumente pro JahrBMW Group
    180Formulare in 6 MonatenÄrzteversorgung Niedersachsen
    5 statt 30Minuten pro KampagneFrankfurter Sparkasse
    Live-Demo

    Am besten sieht man es live

    In 60 Minuten zeigen wir beide Anwendungsfälle integriert und End-to-End, gern an einem Beispiel aus Ihrem Umfeld.

    Live-Demo anfragen
    Ing. Mag. Dieter Schmidt Business Development / Partner Manager
    E-Maildieter.schmidt@invaris.com
    Telefon+43 (2682) 64 000